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ENIT

Domande e risposte.

Per gli hotel che valutano Jetback e per gli ospiti che hanno appena ricevuto un messaggio.

Per gli hotel

Cos'è Jetback?

Jetback è una web app che aiuta hotel e strutture ricettive a gestire l'intero processo di Lost & Found in un unico posto.

Quando un oggetto viene trovato, lo staff lo registra e fotografa, lo collega al soggiorno giusto, avvisa l'ospite e gestisce la restituzione scelta: ritiro in struttura, spedizione o smaltimento autorizzato. Il risultato è un processo strutturato e tracciabile, con molto meno coordinamento manuale.

Quale lavoro toglie Jetback al mio team?

L'amministrazione ripetitiva del Lost & Found: abbinare oggetti e ospiti, scambi di email, calcolare le opzioni di spedizione, incassare i pagamenti, creare etichette e tracciare i pacchi.

Il team mantiene il controllo dell'oggetto e delle decisioni, e si concentra sui passaggi fisici: identificarlo, conservarlo, imballarlo e consegnarlo.

Jetback sostituisce reception o housekeeping?

No. Jetback supporta lo staff. La struttura verifica l'oggetto, decide se può essere restituito o spedito, lo prepara e lo consegna al corriere. Jetback elimina il coordinamento e le pratiche attorno a questi passaggi.

Serve un software diverso per ogni reparto?

No. Jetback è un'unica web app costruita attorno a un solo flusso. L'housekeeping registra l'oggetto, la reception lo verifica e gestisce l'ospite, e chi si occupa delle spedizioni completa la restituzione.

Jetback si integra con il nostro PMS?

Sì. Dove supportato, l'integrazione collega i dati di soggiorno, camera e ospite a ogni oggetto, notifica e restituzione. L'integrazione PMS è disponibile su Premium (limitata) ed Enterprise. L'ambito dipende dal PMS e dalle sue API.

Come aiuta Jetback a liberare il deposito?

Jetback non è solo un elenco migliore di oggetti sugli scaffali. Porta ogni oggetto verso una soluzione: l'ospite viene contattato e ha una scelta chiara, gli oggetti idonei partono con una spedizione organizzata e le tue regole di conservazione gestiscono il resto.

Quali vantaggi per la struttura?
  • Meno tempo amministrativo sul Lost & Found
  • Una migliore esperienza post-soggiorno
  • Un processo coerente tra i reparti
  • Meno email e telefonate
  • Meno oggetti non reclamati accumulati
  • Uno storico tracciabile di ogni pratica
È disponibile un supporto per l'avvio?

Sì. L'app ti guida nella configurazione e il nostro team di assistenza ti aiuta via email. Enterprise include un onboarding dedicato, con configurazione e personalizzazione.

Per gli ospiti

Ho dimenticato qualcosa in hotel. Cosa devo fare?

Se la struttura usa Jetback e il tuo oggetto è stato trovato, riceverai un link personale per confermarlo e scegliere come riaverlo.

Se non hai ricevuto messaggi, contatta la struttura in cui hai soggiornato e chiedi se il tuo oggetto è stato registrato in Jetback.

Come posso riavere il mio oggetto?

In base alla struttura e all'oggetto, puoi:

  • Ritirarlo in struttura
  • Fartelo spedire
  • Rinunciare alla restituzione

Se scegli la spedizione, vedrai prezzo e opzioni di consegna prima di pagare.

E se l'oggetto non è mio?

Basta segnalare che non ti appartiene. La struttura registra l'esito e può verificare se appartiene a un altro ospite.

Cosa succede se non rispondo?

La struttura segue le proprie procedure di conservazione e gli obblighi di legge. Se non rispondi entro quel periodo, l'oggetto potrebbe essere smaltito: meglio rispondere appena ricevi il messaggio.

Spedizione e pagamento

Chi paga la spedizione?

L'ospite che richiede la restituzione. Il prezzo viene mostrato prima del pagamento, così può decidere se procedere. Eventuali dazi, tasse di importazione o costi a destinazione sono a carico del destinatario.

Il pagamento è sicuro?

Sì. I pagamenti sono gestiti da Stripe, un fornitore di pagamenti sicuro. Né Jetback né l'hotel ricevono o conservano i dati completi della carta.

Quando riceverò il mio oggetto?

Dipende da quando confermi e paghi, da quando la struttura prepara il pacco, dal ritiro del corriere, dalla destinazione e, per le spedizioni internazionali, dalla dogana. Una volta creata la spedizione riceverai il tracking.

Si può spedire qualsiasi oggetto?

Non sempre. Corrieri e normative limitano alcuni oggetti, come liquidi e aerosol, batterie danneggiate, materiali infiammabili o pericolosi, contanti, documenti sensibili, alcuni beni di valore e prodotti soggetti a controlli doganali o sanitari. Struttura e corriere decidono cosa si può spedire e come.

Jetback spedisce all'estero?

Sì, se oggetto e destinazione lo consentono. Le spedizioni internazionali possono richiedere documenti doganali e comportare restrizioni, dazi o tasse.

L'hotel deve gestire ogni spedizione a mano?

No. La struttura consegna il pacco e Jetback gestisce il resto: scelta di consegna dell'ospite, pagamento, etichetta, aggiornamenti e tracking.

Hai ancora una domanda?

Scrivici: ti risponderà una persona del team.